Esti client SeniorERP? Login aici
Implementare ERP, CRM, BI, SFA si SCM pentru distributie, productie, servicii si retail

Implementare ERP – Interviu cu Dl. Horatiu Vonica, Director Rocast

„Eu dintotdeauna am facut BI in companie, insa cu mijloace  incomparabile, cu o suita de programatori, dar cu limitele vizavi de  programare, de viteza ,acuratete, corectitudine etc. Prin urmare, saltul  la SeniorVisualBI este masiv. Sunt unele detalii care ne taxeaza  foarte tare, care tin de esenta business-ului si pe care le vom avea cu  SeniorVisualBI, cum ar fi obtinerea de statistici de vanzari, ca sa poti  prepara comenzile pentru furnizori.”, Dl. Horatiu Vonica, Director Rocast


COMPANIA

Implementare ERPROCAST este numarul unu in industria de bricolaj si echipamente ca diversitate a produselor – 43 000 de articole. In acest moment ocupam locul 1 in distributia de bricolaj si echipamente, avem 3 puncte de lucru in Bucuresti, Giurgiu si Filipestii pe Padure si un depozit central propriu de 5000 m2.

Noi suntem printre putinele firme din Romania, daca nu singura, care are actualmente 43 000 de articole si 13 cataloage cu preturi. Spre deosebire de competitorii nostri, avem cataloage cu preturi clare, pe baza carora oferim diverse tipuri de discounturi, prin urmare lucram la vedere.

SITUATIA

Care este strategia Rocast pentru acest an?

Inceputul crizei ne-a prins in top, cu maxime de vanzari lunare, cresteri de 60% si cu o dezvoltare incredibila de care se mirau si furnizorii nostri externi. Datorita inertiei firmei structura ok si logistica foarte buna la noi socul crizei a fost mai atenuat. In plus, produsele noastre se adreseaza unei game foarte largi de clienti – acum avem in jur de 6000 de clienti activi pe tot parcursul anului.

S-a impus luarea unor masuri drastice, mai exact recalibrarea firmei pe vanzari, vizavi de aprovizionari, personal, cheltuieli, credite bancare.

In conditiile actuale de criza generala si de cernere a firmelor pe piata interna, concurenta tot mai prezenta in toate domeniile cere nevoia de specializare si noi salturi calitative. Din acest motiv, am adoptat o serie de decizii transante prin care business-ul nostru se va diferentia. In aceste actiuni, sistemul ERP ocupa un rol important.

SOLUTIA

Cu ajutorul Senior Software, sistemul de distributie de produse industriale cu un depozit, 9 magazine, agenti in teritoriu cu o logistica minima se schimba. Am renuntat la magazinele proprii, am ajuns la 3 depozite si alaturi de acestea am construit o retea puternica de agenti, atat pe Bucuresti cat si pe tara.

Motivele sunt simple: cresterea absurda a chiriilor, plus faptul ca un agent vinde cat un magazin. Prin cresterea gamei de produse si prin cresterea calitatii serviciilor, pentru noi orice livrare, in orice colt al tarii, este realizata in 24 de ore. E ca si cum am avea magazine in toate judetele tarii. Nu consideram ca am dat un pas inapoi, ci am facut mai multi pasi inainte prin aceasta abordare.

Agentii de vanzari sunt deja dotati cu masini (avem o flota de peste 100 de masini), telefoane si calculatoare proprii. Insa mai nou vrem sa dotam intreaga echipa de agenti cu laptopuri si aplicatia ERP de la Senior Software, astfel incat sa poata realiza schimb de informatii online, sa vada stocuri in timp real, sa introduca comenzi.

A doua directie este utilizarea SeniorVisualBI de catre management pentru analize manageriale complexe, rapoarte ad-hoc, indicatori de business. De asemenea, cu ajutorul Senior Software, vom lansa un magazin online B2B pentru Rocast, integrat cu ERP. Primim, de la tot mai multi furnizori, solicitarea de a introduce comenzile pe un portal. De asemenea, clienti solicita un portal pentru plasarea comenzilor.

Care sunt asteptarile de la SeniorVisualBI?

Implementarea sistemului ERP la Rocast s-a finalizat cu functionarea tuturor departamentelor la turatie maxima. Urmatoarea etapa este exploatarea datelor cu SeniorVisualBI.

Din ce am observat in cadrul prezentarilor, SeniorVisualBI reprezinta chintesenta business-ului, respectiv locul de unde obtii informatii de sinteza care te ajuta sa iei masurile si directiile corecte in dezvoltarea business-ului, prin urmare este de mare importanta.

Eu dintotdeauna am facut BI in companie, insa cu mijloace incomparabile, cu o suita de programatori, dar cu limitele lor vizavi de programare, de viteza, acuratete, corectitudine etc. Prin urmare, saltul este masiv.

Sunt unele detalii care ne taxeaza foarte tare, care tin de esenta business-ului si pe care le vom avea cu SeniorVisualBI: obtinerea de statistici de vanzari, ca sa poti prepara comenzile pentru furnizori. Avem aproximativ 50 de furnizori, dintre care 30 sunt numai din Germania, prin urmare este necesara viteza vizavi de prepararea comenzilor. Avem si mijloace proprii de transport, care se duc in afara granitelor si aduc marfa.

Vrei sa afli mai multe detalii?