SeniorERP

		"Rocast a reusit sa fie pe primele locuri pe piata din Romania si acest lucru se datoreaza in primul rand motorului IT al companiei. Acest motor a fost ajutat si actualizat o data cu implementarea SeniorERP. " Horatiu Vonica, Director Executiv Rocast

Cine este Rocast, ce pozitie are in piata, care sunt obiectivele strategice ale companiei?   

ROCAST este o companie profilata pe distributia de produse destinate unui spectru larg de activitati, de la bricolaj la constructii si industrie. In acest moment ocupam locul 1 in distributia de bricolaj si echipamente, avem 3 puncte de lucru in Bucuresti, Giurgiu si Filipestii pe Padure si un depozit central propriu de 5000 m2.

Inaintea implementarii SeniorERP, utilizam o gama de programe de contabilitate, gestiune primara, salarii si mijloace fixe. In timp, am dezvoltat o serie de programe satelit care sa ne ajute in stabilirea unei piramide a logisticii interne. Cu toate eforturile noastre, aveam o infrastructura informatica limitata. Cand am ajuns la un volum de 40000 de articole si 5000 de clienti, am inceput sa pierdem date, sa operam din ce in ce mai greu.

Cand am ales SeniorERP, am optat pentru un sistem specializat pe fluxurile de lucru specifice companiei noastre. Am cautat un raport calitate-pret cat mai bun si flexibilitate din partea furnizorului de software. In acest punct, un factor determinant a fost comunicarea cu echipa Senior Software: discutia directa cu managementul si intalnirile cu personalul ne-au dat incredere ca vom reusi.

Cum a decurs colaborarea?
Cea mai importanta faza a unui proiect de implementare ERP este analiza. Fiecare companie are un anumit mod de lucru iar analiza este ocazia sa pui pe hartie caracteristicile tate ca firma. Analiza este, daca vreti, temelia proiectului, locul unde se creeaza un amestec solid intre specificatiile tale ca firma si sistem. 

Au existat probleme in implementare?
Nu au existat probleme legate de sistem sau de procesul de implementare. La acest succes au contribuit doi factori: echipa Senior Software si filiera interna de implementare.
Foarte importanta pentru noi a fost colaborarea excelenta cu implementatorul Senior Software. Acesta a inteles din mers problemele care au aparut si care ar fi putut sa apara in implementare, astfel incat nu am resimtit blocaje in proiect .
La fel de importanta a fost filiera de implementare, implicarea mea in proiect avand ca efect reducerea efectelor secundare. Datorita intelegerii proceselor de lucru si a cunoasterii business-ului, am reusit sa modelam oamenii, sa-i pregatim psihologic sa accepte schimbarea si sa economisim in acest fel timp.

Care sunt obiectivele implementarii?
Rocast este ca un furnal care functioneaza 24 de ore din 24. Nu se pune problema unei intreruperi de o ora sau macar jumatate de ora a activitatii. Orice zi pierduta inseamna pentru noi miliarde pierdute. Prima etapa a fost rezolvata: ne-am dorit sa functionam fara sa pierdem comenzi, vanzari, sa facturam, sa dam raportarile la timp.
Urmatorul pas in relatia cu Senior Software consta in dezvoltarea noastra pentru a utiliza toate componentele ERP-ului cu retelele noastre de distributie, cu agentii nostri. Dorim sa tinem pasul cu ce este nou, sa fim mereu in top si competitivi si ca nevoile noastre sa se reflecte in investitiile prezente si viitoare ale Senior Software.

Ce reprezinta implementarea unui ERP pentru o companie?
Rocast a reusit sa fie pe primele locuri pe piata din Romania si acest lucru se datoreaza in primul rand motorului IT al companiei. Acest motor a fost ajutat si actualizat o data cu implementarea SeniorERP.
Impactul ERP-ului este cu atat mai puternic cand exista compatibilitate intre sistem si companie: Rocast avea nevoie de un instrument IT puternic, de care sa se serveasca si care sa se muleze pe activitatea noastra, iar Senior Software produce un ERP de top, ceea ce determina adaptarea activitatii noastre la sistem. Este un schimb reciproc, care aduce valoare adaugata de ambele parti.

Ce recomandati unei companii care doreste implementarea unui ERP?
In primul rand, as recomanda achizitia unui ERP companiilor care au un numar mare de operatiuni, facturi, clienti.
Daca as discuta cu alt manager care ma intreaba ce sistem ii recomand, in primul rand l-as intreba cu ce se ocupa si as incerca sa-i inteleg activ problemele.
Daca se preteaza pe business-ul lui, i-as recomanda SeniorERP pentru ca-i pot garanta ca va functiona. SeniorERP a castigat puncte la noi prin rapiditatea si corectitudinea cu care se pot obtine rapoarte.