Sistemul ERP si optimizarea costurilor logistice

RESURSE - Sistemul ERP si optimizarea costurilor logistice

» Inapoi la resurse

Optimizarea costurilor logistice. Alternative.
In general, pentru o firma de distributie, in totalul costurilor efective, ponderea cea mai mare revine cheltuielilor aferente activitatilor de natura logistica. Prin urmare, eforturile de eficientizare a activitatii sunt canalizate in primul rand catre rentabilizarea operatiunilor logistice.

O prima optiune este reprezentata de outsourcing-ul acestor operatiuni, in cazul in care exista un operator logistic capabil sa ofere servicii de calitate cel putin similara cu cea deja existenta la un pret competitiv.

Acesta operatiune implica in mare masura existenta unui sistem informatic capabil sa automatizeze fluxurile de lucru si sa urmareasca granular costurile operationale. In ceea ce priveste urmarirea costurilor, un modul avansat de controlling, integrat cu modulele financiar contabile si operationale reprezinta instrumentul de lucru si analiza strict necesar in vederea atingerii obiectivului stabilit mai sus. Acest modul trebuie dublat in cazul de fata de un modul de administrare a parcului auto si de un sistem de Warehouse Management (WMS).

Pasi catre automatizarea depozitelor
In domeniul automatizarii depozitelor, cazul ideal este acela al “depozitelor digitale”, complet automatizate. Pentru realizarea acestui tip de depozit, este necesara o investitie initiala substantiala in soft si echipamente. In cazul in care compania nu este pregatita pentru un astel de cost, exista calea demijloc a implementarii unui sistem de WM (Warehouse Management) capabil sa aduca reduceri semnificative de costuri.

Dupa realizarea acestui prim pas in organizarea depozitului si dupa evaluarea beneficiilor curente si a potentialului progres, se poate trece la implementarea unui sistem mobil integrat, care sa aiba si functionalitati extinse de control asupra calitatii operatiunilor prestate. Gradul de automatizare poate fi crescut in timp, pe masura maturizarii proceselor logistice si a disponibilizarii resurselor investitionale.

Avantajele colaterale ale unui sistem de Warehouse Mangement
Avand in vedere faptul ca in general gradul de rotatie a fortei de munca aferente operarii unui depozit este ridicat, un sistem eficient de WM poate reduce major timpul de integrare a personalului nou angajat si creeaza o reducere a impactului rotatiei de personal asupra proceselor logistice, deci genereaza reduceri de costuri. Nu mai este necesara cunoasterea in detaliu a produselor pentru a putea pregati o comanda, deoarece sistemul va indica sursa produselor si va verifica pe baza codurilor de bare corectitudinea colectarii. Deci un nou angajat poate deveni operational chiar din prima ora de lucru. 

Costurile logistice si procesul de aprovizionare
O reducere de costuri logistice poate proveni si dintr-un proces de aprovizionare acurat. O supraincarcare cu marfa genereaza costuri suplimentare de depozitare si manipulare, iar o lipsa de stoc genereaza livrarea de comenzi incomplete, deci o diminuare a eficientei livrarilor.

Managementul Parcului Auto
 Managementul parcului auto are doua componente: administrarea costurilor de operare a flotei si eficientizarea utilizarii acesteia. Prima parte se divide la randul ei intr-o sectiune de analiza si previzune a costurilor si a activitatilor desfasurate si intr-o sectiune proactiva de atentionare asupra activitatilor planificate sau recurente. Informatiile utlizate sunt specializate, specifice unui administrator de flota auto: accidente, revizii, consumuri, amenzi, foi de parcurs etc. A doua componenta implica integrarea cu alte module ca surse de date: comenzi clienti, caracteristici articole, soferi, rute de livrare, divizii etc. Integrarea implica evident un proces desfasurat de catre mai multe departamente, cu reguli si responsabilitati clare. O buna implementare a unei astfel de integrari tine atat de calitatea sistemului informatic, cat si de maturitatea organizatiei.