Aprovizionare - necesar de aprovizionare, aprovizionare import extracomunitar, DVI, NIR, achizitii intracomunitare
- Acasa
- Prezentare ERP - Enterprise Resource Planning
- Aprovizionare - necesar de aprovizionare, aprovizionare import extracomunitar, DVI, NIR, achizitii intracomunitare
In functie de specificul clientului, modulul de aprovizionare din sistemul ERP poate urmari procesul de aprovizionare pornind de la estimarea necesarului de aprovizionat, trecand prin stadiile specifice unei comenzi de aprovizionare, sosirea documentelor fiscale, gestiunea receptiei de bunuri si finalizandu-se cu legaturi catre modulele de WMS, contabilitate, vanzari, stocuri etc.
Avantajele modulului Aprovizionare
- Automatizeaza peste 95% din procesul de estimare a nevoii de marfa
- Emite automat comenzile de aprovizionare aferente
Beneficiile modulului Aprovizionare
- Echilibrati procesul de onorare comenzi cu aprovizionarea
- Minimizati impactul aprovizionarilor asupra cash-flow-ului
Aprovizionare: Necesar de aprovizionat
In functie de organizarea departamentului de aprovizionare si de alti factori implicati, se poate automatiza intr-o anumita masura procesul de estimare a nevoii de marfa si a emiterii comenzilor de aprovizionare aferente. Gradul de automatizare variaza de la caz la caz, unele companii care au implementat un astfel de proces in SeniorERP estimand-ul la peste 95%.
Aprovizionare: Comenzi achizitii
Ca si in cazul vanzarilor, recomandam urmarirea completa a fluxurilor de aprovizionare, pentru a putea urmari si controla calitatea procesului. In cadrul acestui proces, comenzile de aprovizionare joaca un rol esential.
Wizard generare comenzi furnizor
Pentru produsele regasite in comenzile client confirmate care nu pot fi onorate din stoc exista posibilitatea emiterii de comenzi catre furnizorii companiei. Prin intermediul wizardului de generare documente se determina necesarul de aprovizionat si se intocmesc comenzile catre furnizori. Aplicatia genereaza solutii de aprovizionare in functie de urmatoarele conditii: - durata de livrare - cantitate minima pe comanda - cel mai mic pret - termen de plata
Pentru explicatii privind aceasta functionalitate vizualizati urmatorul tutorial.
Aprovizionare: Achizitii extracomunitare
In cazul importului de bunuri din tari nemembre UE, raman in vigoare vechile norme de achizitie utilizand fluxul: Invoice/s -> DVI -> NIR. Inainte de completarea DVI-ului, utilizatorul trebuie sa aiba grija sa repartizeze facturile de servicii (sau serviciile din interiorul Invoice/s) pe Invoice/s. Dupa acest pas, este rolul DVI-ului de a repartiza taxele vamale si comisioanele in costul marfii, pentru fiecare cod vamal individual si de a pune in evidenta TVA de plata. Noile jurnalele de TVA se genereaza automat conform parametrilor setati.
Aprovizionare: Achizitii intracomunitare
Conform noilor norme fiscale, in cazul achizitiilor din spatiul comunitare nu se mai completeaza DVI-ul. In cazul acestor achizitii, pentru calculul costului marfii, se repartizeaza totusi facturile de servicii aferente (calculul este automat, proportional valoric). Noile jurnalele de TVA se genereaza automat conform parametrilor setati.
Aprovizionare: Facturi intrare/intern
Este cazul uzual al achizitiilor de bunuri si servicii interne.
Aprovizionare: Avize expeditie intrari
Una sau mai multe comenzi, partial sau integral, pot fi livrate prin unul sau mai multe avize, iar acestea se factureaza ulterior. Se urmareste extrem de usor statusul fiecarei linii de comanda sau aviz.
Aprovizionare: Facturi cheltuieli avans
Sunt folosite atunci cand doar o parte din valoarea serviciului achizitionat devine efectiva pe loc, restul distribuindu-se in timp. Similar si pentru exigibilitatea TVA.
Aprovizionare: Wizard repartizare servicii
Costul stocurilor de marfa cuprinde, pe langa pretul platit furnizorului, si o serie de cheltuieli generate de achizitionarea acesteia. Cum acestea sunt facturate separat, ramane in sarcina cumparatorului sa le includa in costul de achizitie. Cu ajutorul wizard-ului de repartizari servicii, cheltuielile generate de achizitionarea marfii se pot repartiza pe documentele dorite, in functie de greutatea marfii, volum sau valoare. Wizard-ul presupune 3 etape usor de parcurs: selectia serviciilor de repartizat, calculul repartizarii si verificarea valorilor finale.
Aprovizionare: NIR-uri
Reprezinta modalitatea de a introduce bunurile in gestiune si de a evidentia diferentele dintre scriptic si faptic in cadrul unei receptii de bunuri. Daca se doreste, plusurile sunt evidentiate automat in cadrul unei gestiuni de tip custodie de la terti, iar minusurile in cadrul unei gestiuni de tip custodie la terti, situatia finala a bunurilor evidentiate astfel urmand a fi clarificata ulterior.
SeniorERP vine in intampinarea dorintei de a gestiona stocul si miscarea marfurilor depozitate in zonele libere si in antrepozitele vamale. Totodata, se poate tine o evidenta clara a taxelor si impozitelor percepute de vama in momentul vanzarii marfurilor stocate in cadrul acestor depozite.
