ERP contabilitate: erp note contabile, erp plan conturi, erp inregistrari contabile
- Acasa
- Prezentare ERP - Enterprise Resource Planning
- ERP contabilitate: erp note contabile, erp plan conturi, erp inregistrari contabile
Modulul este creat in vederea automatizarii operatiunilor contabile generale, oferind flexibilitate si utilitate atat societatilor comerciale mici si medii cat si a celor mari cu activitate complexa (cu multe filiale si puncte de lucru, diverse valute). SeniorERP este actualizat in concordanta cu legislatia romana in vigoare si totodata este aliniat la standardele internationale de contabilitate. Modulul asigura inregistrarea tuturor documentelor primare cat si obtinerea tuturor situatiilor financiare contabile aferente exercitiilor financiare, la standardele europene.
Avantajele modulului Contabilitate
- Adaptare la modificarile legislative in cel mai scurt timp posibil
- Aliniere la standardele internationale de contabilitate
- Generarea automata a majoritatii inregistrarilor contabile, conform configurarilor dorite
- Export si import de date rapid si usor
- Verificari automate ale operatiunilor pentru a facilita inchiderile de luna
Beneficiile modulului Contabilitate
- Scapati de grija teancurilor de documente
- Obtineti informatii la zi referitoare la ultimele operatiuni inregistrate
- Reduceti timpul si personalul necesar pentru operatiunile contabile
- Obtineti flexibilitate in operatiunile contabile, indiferent de numarul de puncte de lucru al companiei
ERP Contabilitate: Note Contabile Diverse
In urma implementarii SeniorERP, un procent covarsitor din totalul inregistrarilor contabile este generat automat, conform configurarilor dorite. In cazuri exceptionale, este necesara operarea de note contabile corectoare sau, in cazul in care nu au fost achizitionate toate modulele aplicatiei, introducerea manuala a notelor specifice. Chiar si introducerea acestor note contabile diverse se poate efectua conform unor machete usor de predefinit, astfel incat sa nu se completeze decat sumele.
ERP Contabilitate: Operatiuni conturi
In prinicipal acopera activitatile specifice inchiderii contabile a unei luni operationale. Spre exemplu: inchidere TVA, inchidere Venituri si Cheltuieli etc. Aceste operatiuni este recomandat sa se efectueze dupa ce in prealabil s-au rulat verificarile automate de sfarsit de luna. Daca de exemplu, s-a rulat o inchidere de venituri si cheltuieli si s-a constatat neoperarea unei inregistrari, operatiunea poate fi reluata dupa introducerea respectivului document. De asemenea, dupa ce aceste operatiuni au fost efectuate si verificate, este recomandata inchiderea exercitiului (lunii), pentru a avea garantia ca nu se mai poate interveni asupra datelor.
Declaratia 390
Declaratia 390 se realizeaza trimestrial si se depune pana la data de 25 inclusiv a lunii urmatoare incheierii trimestrului, numai pentru perioadele in care au avut loc efectiv astfel de operatiuni.
Prin intermediul acesteia, se declara:
1) livrarile intracomunitare derulate in cadrul unei relatii contractuale bilaterale, operatiune simbolizata cu litera L;
2) livrarile intracomunitare derulate in cadrul unei relatii contractuale triunghiulare, operatiune simbolizata cu litera T;
3) achizitii intracomunitare, operatiuni simbolizate cu litera A.
Achizitiile pot fi:
- derulate in cadrul unei relatii contractuale bilaterale;
- derulate in cadrul unei relatii contractuale triunghiulare;
Screencastul urmator va ofera informatii privind:
- modul de preluare si prelucrare a datelor din SeniorERP;
- calculul valorilor pe tip de operatiune;
- modalitatea de export a fisierului necesar aplicatiei de la ANAF;
ERP Contabilitate: Generare Note Contabile
Desi notele contabile se genereaza automat in momentul operarii unui document, daca ulterior generarii s-au modificat parametrii specifici, apare necesitatea regenerarii colective a notelor contabile aferente operatiunilor afectate. De asemenea, este locul unde se pot valida, de-valida global documente, cu posibilitati de selectie a tipurilor de operatiuni si a perioadei dorite.
ERP Contabilitate: Exercitii Financiare
Procesul de inchidere contabila a unei luni operationale implica verificari extensive de catre departamentul contabil. In cursul implementarilor am identificat tipuri de astfel de verificari si le-am automatizat. Aceste verificari, impreuna cu posibilitatea de a crea, valida, inchide sau redeschide o luna operationala fac obiectul acestui modul. Se poate opera in urma sau simultan in mai multe luni, atat timp cat acestea nu sunt inchise.
ERP Contabilitate: Inchideri de Venituri si Cheltuieli Neexigibile
Spre exemplu, in cazul vanzarii de abonamente in avans, in fiecare luna, o parte din veniturile in avans si TVA-ul neexigibil aferent devin efective, respectiv exigibil. In cadrul acestui submodul exista posibilitatea de a decide automat/manual care venituri sau cheltuieli devin efective in luna selectata si de a regulariza TVA-ul corespunzator.
Este foarte important de precizat faptul ca in cazul aparitiei unei modificari legislative, daca se regenereaza notele contabile anterioare modificarii, acestea vor respecta setarile valabile la data respectiva, modificarile aduse devenind active doar momentul dorit.
Exista situatii in care un document primar (ex: bon de consum, inventar) poate genera note contabile diferite in functie de contextul in care a fost emis (ex: bon de consum de protocol, depreciere, compunere etc).
Motorul de generare a inregistrarilor contabile existent in SeniorERP, asigura un mod foarte simplu de asociere a unei note contabile cu un document in functie de cauzele (care pot fi definite dupa caz) selectabile care au condus la emiterea respectivului document. Neselectarea unei cauze specifice conduce la generarea notei contabile implicite asociate documentului.
Contabilitatea operatiunilor in valuta respecta toate cerintele uzuale, inclusiv generarea automata a diferentelor de curs. De asemenea, toate notele contabile sunt generate la nivel de punct de lucru, astfel incat este posibila emiterea balantei contabile la nivel de punct de lucru, daca este cazul.
