ERP stocuri - urmarire loturi, termene de valabilitate, descarcare de gestiuni, inventariere, bon consum, bon intrare, transfer depozite, rotatie stoc
- Acasa
- Prezentare ERP - Enterprise Resource Planning
- ERP stocuri - urmarire loturi, termene de valabilitate, descarcare de gestiuni, inventariere, bon consum, bon intrare, transfer depozite, rotatie stoc
Urmarirea termenelor de valabilitate, garantii, alocarea de diferite proprietati corespunzatoare unor game variate, gestionarea in timp real a stocurilor aflate in depozite distribuite geografic, necesitatea integrarii cu un modul de WMS, cunoasterea in orice moment a costului marfii conform metodei de descarcare de gestiune selectate, urmarirea loturilor sunt probleme uzuale la care acest modul a fost proiectat sa raspunda.
Avantajele modulului Stocuri
- Urmarirea in timp real a operatiunilor pe stocuri
- Vizualizarea stocurilor corespunzatoare fiecarei retete de productie
- Incorporarea de functionalitati de service pe produse
Beneficiile modulului Stocuri
- Optimizati stocurile si eliminati situatiile in care marfa expira pe stoc
- Echilibrati disponibilitatile de stoc cu nevoile departamentului de vanzari
- Obtineti o baza decizionala pentru procesele de productie
Inventar
Se poate efectua inventar partial la nivel de lot, articol, producator sau orice clasificare de articol, precum si inventar genereal pe intreg nomenclatorul de produse, la nivel de depozit. Se completeaza in mod automat stocul scriptic = stocul faptic, ajustandu-se doar stocul faptic acolo unde cazul. In cazul gestiunilor de tip retail, pretul trebuie specificat atat la nivel de cost marfa, cat si la nivel de pret de vanzare cu amanuntul.
Bon Intrare
Se utilizeaza in special in cadrul modului de productie, dar poate fi utilizat ca substitut pentru plusul de inventar, daca este cazul. Spre deosebire de inventar, care, raportandu-se la scriptic, necesita blocarea tranzactiilor anterioare care l-ar putea afecta, bonurile inregistreaza direct diferenta, deci nu necesita restrictii de acest gen. Atat inventarul, cat si bonurile de intrare/consum pot genera, in functie de cauzele selectate la nivel de linie de document, note contabile specifice (vezi si Bon Consum ).
Bon Consum
Caracteristic acestui tip de tranzactie este faptul ca pe un singur bon de consum pot exista cauze diferite: protocol, depreciere, donatie, service etc. In functie de cauza selectata la nivel de produs se genereaza automat nota contabila specifica. De asemenea, bonul de consum este utilizat si in cadrul modulului de productie.
Transfer intre Depozite
Se pot transfera bunuri aflate in stoc intre tipuri diferite de gestiuni din cadrul aceluiasi punct de lucru sau aflate in puncte de lucru diferite. De ex: transfer din depozit in magazin, din gestiunea de vanzare in cea de expirate, din depozitul central (ex: Bucuresti) in depozitul din Cluj etc. In cazul transferurilor intre depozite si retail, marfa se descarca/incarca din/in gestiune conform cu tipul de gestiune.
Operatiuni pe Loturi
In cazul descarcarii de gestiune de tip FIFO, LIFO sau FEFO, apar operatiuni specifice la nivel de lot. Spre exemplu: schimbarea numarului lotului, corectie data expirare, schimbare stare vandabilitate, calitate etc.
Wizard rezervare loturi
In momentul intrarii articolelor in gestiune, directionarea rapida a acestora catre anumite comenzi client se poate realiza prin intermediul wizardului de rezervare loturi. Acesta permite alocarea loturilor receptionate catre anumiti parteneri, in scopul distribuirii lor, conform cererilor originale, dar si a deciziei utilizatorului.
Unificare Articole
Este un instrument prin care, in cazul in care, din motive obiective sau subiective, un articol este introdus de mai multe ori in nomenclator, toate tranzactiile sunt transferate pe unul singur, iar restul de articole inutile sunt sterse.
In cazul in care bunurile sunt transferate intre punctele de lucru, in momentul emiterii avizului de transfer, marfa este alocata unui depozit de tranzit (unic la nivel de sistem, predefinit, nemodificabil), pana in momentul receptiei la destinatie. In acest mod, evidentiem in orice moment marfa aflata in miscare si nu afectam stocurile gestiunilor destinatie fara decizia ( receptia ) gestionarului. Daca exista diferente la receptie, bunurile nereceptionate pot fi retinute in tranzit in vederea rezolvarii neconformitatilor (retur la sursa - eroare de operare, facturare transportator - deprecieri etc).
Transferurile intre gestiuni fac parte din procesul de redistributie a produselor in cadrul companiei si reprezinta rezultatul unui flux decizional, pentru sustinerea caruia SeniorERP ofera instrumente specifice variate.
Scheme automate de codificare
Nu de putine ori, profitand de ocazia implementarii unui sistem ERP, se doreste schimbarea structurii nomenclatoarelor existente. In cadrul acestei probleme, punctual, pentru a da semnificatie sistemului de codificare, se pot crea machete pentru generarea automata a codurilor, conform noilor cerinte.
Proprietati Articole
Sunt extrem de utile in cazul in care in nomenclatorul de articole exista game variate de produse, fiecare gama avand caracteristici diferite. Daca, spre exemplu, o companie comercializeaza Monitoare pentru calculatoare, in primul rand le vom clasifica in Monitoare LCD si Monitoare CRT. Un produs de tipul Monitor LCD are urmatoarele proprietati: Diagonala, Tip Interfata, Timp de raspuns, Rezolutie maxima. Un produs de tipul Monitor CRT: Diagonala, Ecran plat, Dimensiune pixel, Rezolutie maxima. In acest moment devine extrem de accesibila orice fel de cautare de tipul: ce produse din grupa Monitoare LCD, avand producatorul SONY, cu Diagonala de 19’’ avem in stoc?, indiferent de dimensiunea nomenclatorului de articole.
In cazul utilizarii metodei de descarcare de gestiune CMP, valoarea bonurilor de consum fiind calculata la costul marfii, in momentul recalcularii CMP, valoarea bonurilor se ajusteaza automat, dar se mentine si pretul existent in momentul tiparirii acestor bonuri, pentru a evita eventualele neclaritati.
Adaugare articol in SeniorERP
Articolul este un element cheie pentru majoritatea proceselor de business. Acesta este purtatorul unei serii de informatii specifice, grupate intr-o fisa a produsului - informatii necesare pentru automatizarea si/sau optimizarea respectivelor procese. Varietatea datelor asociate unui articol, precum si numarul acestora, au determinat segmentarea fisei in capitole functionale.
SERVICE
Pe langa stocurile constituite in vederea comercializarii, in depozit pot fi regasite si articole ce necesita interventii tehnice pentru remedierea disfunctionalitatilor ce au aparut in cadrul termenului de garantie. Fluxul logic al inregistrarilor efectuate in cadrul SeniorERP ofera informatii despre starea articolelor din momentul in care acestea ajung in service si pana in momentul in care clientul reintra in posesia lor.
AMBALAJE
Pentru o gestionare clara a ambalajelor cu regim returnabil, in SeniorERP a fost introdus conceptul de Container cantitativ si de Container Valoric. Acestea se prezinta sub forma unor griduri ce reflecta dimamica ambalajelor aflate in custodie, grupand fromatiile la nivel de Articol, Locatie si Partener.
In mod implicit, au fost definite 6 modele de containere care au rolul de a reflecta:
- Cantitatea si valoarea ambalajelor primite in custodie de la furnizori
- Cantitatea si valoarea ambalajelor date in custodie clientilor
- Cantitatea si valoarea ambalajelor ce se afla in depozitul propriu
Ambalajele sunt usor de identificat in cadrul nomenclatorului de articole. Asocierea dintre marfa si ambalejele care o insotesc se realizeaza de pe fisa marfii la nivel de relatie de vanzare.
Pentru inregistrarea documentelor ce contin ambalaje, pe ribbon-ul de document au fost introduce comenzile Adauga ambalaje aferente documentului curent si Adauga ambalaje aferente altor documente.
