ERP Nomenclatoare: gestiuni, articole, parteneri, personal, trezorerie, mijloace fixe, contabilitate, documente, geografice, parc auto

 
 

 
 
Cum cumpar
Cat costa Senior ERP
Solicita o intalnire

STRUCTURA - ERP Nomenclatoare: gestiuni, articole, parteneri, personal, trezorerie, mijloace fixe, contabilitate, documente, geografice, parc auto

» Inapoi la Structura


GESTIUNI
• Fiecare punct de lucru al unei companii poate avea un numar nelimitat de gestiuni. Acestea pot fi gestiuni de tip depozit, magazin, custodie de la terti, custodie la terti etc. Rolul acestora este sa suporte activitatile desfasurate pe fiecare punct de lucru.
• O gestiune de tip depozit poate avea activata optiunea de managent de depozit.  In acest caz se poate efectua localizarea bunurilor in interiorul depozitului conform unei structuri pe 5 nivele: zona, rand, raft, polita, celula.
• O gestiune cu caracter special este cea de tranzit.  In perioada dintre momentul emiterii avizului de transfer catre o gestiune din cadrul unui alt punct de lucru si momentul receptiei in gestiunea destinatie, bunurile transferate se regasesc in cadrul gestiunii virtuale “tranzit”, gestiune care este unica per companie.

ARTICOLE
Acest nomenclator este optimizat in vederea gestionarii unui numar ridicat de articole si ofera functionalitati avansate de cautare, sortare, grupare. De asemenea pune la dispozitia utilizatorului o gama variata de informatii grupate pe functionalitati: sistem de codificare, producator, brand, informatii Best Before Date (BBD), informatii de logistica, politici de aprovizionare, preturi, retete, poza, numar nelimitat de clasificari, proprietati etc.<a href="http://video.msn.com/?mkt=en-US&playlist=videoByUuids:uuids:6b11d856-511e-4d2e-b449-285e08cd4b36&showPlaylist=true" _fcksavedurl="http://video.msn.com/?mkt=en-US&playlist=videoByUuids:uuids:6b11d856-511e-4d2e-b449-285e08cd4b36&showPlaylist=true" target="_new" title="Clasificari articole">Video: Clasificari articole</a>

Coduri si denumiri alternative
In relatia cu furnziorii, producatorii sau clientii de tip hypermarket, apare nevoia de a comunica cu acestia in codurile si denumirile specifice. SeniorERP poate gestiona un numar virtual nelimitat de coduri de denumiri secundare, care sunt atasate la nivel de produs si partener, astfel incat comenzile de aprovizionare sau avizele si facturile clientilor sa fie emise automat in formatele agreate.

PARTENERI
• Asigura managementul clientilor, furnizorilor, producatorilor. Un partener poate fi simultam client, furnizor sau producator, astfel ca nu este necesara inregistrarea multipla. De asemenea, fiecare partener poate avea unul sau mai multe puncte de lucru, astfel ca tranzactiile sunt urmarite simultan pe punct de lucru si partener. Sunt gestionate informatii atat informatii comerciale, precum si informatii de tip CRM. De asemenea, partenerii sunt alocati pe puncte de lucru ale companiei, astfel incat atunci cand se factureaza din Iasi, spre exemplu, implicit vor fi disponibili in lista de selectie doar clientii care au cel putin un punct de lucru in Iasi.
PERSONAL
• Sunt gestionate informatii utile legate de angajati,  structura personalului pe puncte de lucru, departamente, functii. De asemenea se definesc diviziile de vanzari, componenta acestora.

TREZORERIE
• Avand in vedere faptul ca orice tranzactie se evalueaza simultam in trei valute: cea originala, echivalent moneda nationala, echivalent moneda de referinta, este obligatorie introducerea cursului valutar, existand si posibilitatea de importat automat. De asemenea, aceste nomenclatoare contin bancile, sucursalele, conturile in lei si/sau valuta, precum si asocieri de tipul cont implicit per valuta per divizie de vanzari.

MIJLOACE FIXE
• Contin clasificarile mijloacelor fixe, precum si alte informatii utile modulului de management al mijloacelor fixe. 

CONTABILITATE
• Deoarece principiul de functionare al contabilitatii implica generarea automata a notelor contabile pentru toate operatiune care necesita acest lucru, rolul acestor nomenclatoare este acela de a sigura informatiile necesare motorului de generare automata: planuri contabile, clasificari contabile (articole, parteneri, personal, MF, etc), modelele de contare, asocierile cu tipurile de tranzactii etc.

DOCUMENTE
• In general un document este un subiect de workflow si are un set de informatii predefinite.  O comanda de client poate parcurge de exemplu urmatoarele stari: oferta, confirmare oferta, rezervare bunuri, in curs de picking, picking finalizat, inchisa partial, inchisa. In cadrul acestor nomenclatoare sunt gestionate aceste stari, precum si fisa documentelor cu regim special. De asemenea topurile de documente sunt asociate punctelor de lucru pentru eliminarea erorilor de operare.

GEOGRAFICE
• Plecand de la faptul ca o companie care opereaza puncte de lucru isi divide teritoriul astfel incat fiecare punct de lucru acopera o zona geografica, in general bine delimitata, putem distinge opratiuni care se desfasoara in interiorul acestor zone: vizite clienti, livrare marfa, dar si nevoi de raportare, in special, care nu mai respecta aceasta divizare.
• Rolul acestor nomenclatoare este de a defini si organiza atat operatiunile intra-punct de lucru, cat si un numar nelimitat de zone geografice in scopuri de raportare (marketing, logistica etc).

PARC AUTO
• Managementul flotei de masini necesita extrem de multe informatii de toate tipurile, ponind de la structura flotei pe puncte de lucru si departamente si continuand cu date specifice precum anvelope, greutate, volum, numar de europaleti, remorci, soferi, licente etc.

erp distributie