Nomenclatoare - Gestiuni, Articole, Parteneri, Personal, Trezorerie
- Acasa
- Prezentare ERP - Enterprise Resource Planning
- Nomenclatoare - Gestiuni, Articole, Parteneri, Personal, Trezorerie
Modulul Nomenclatoare din cadrul sistemului ERP include functionalitati dedicate pentru gestiuni, articole, parteneri, personal, trezorerie, mijloace fixe, contabilitate, documente, geografice, parc auto, controlling, containere
In tutorialul de mai jos puteti
vizualiza principalele nomenclatoare disponibile in sistemul SeniorERP:
Avantajele modulului Nomenclatoare
- Definirea si configurarea informatiilor companiei
- Maparea fluxurilor de lucru
- Asocierea diferitelor tipuri de documente
Beneficiile modulului Nomenclatoare
- Eliminati erorile de operare in prelucrarea datelor
- Reduceti costurile operationale specifice
- Obtineti flexibilitate in gestionarea fluxurilor de lucru specifice companiei
GESTIUNI
• O gestiune cu caracter special este cea de tranzit. In perioada dintre momentul emiterii avizului de transfer catre o gestiune din cadrul unui alt punct de lucru si momentul receptiei in gestiunea destinatie, bunurile transferate se regasesc in cadrul gestiunii virtuale “tranzit”, gestiune care este unica per companie.
ARTICOLE
Acest nomenclator este optimizat in vederea gestionarii unui numar ridicat de articole si ofera functionalitati avansate de cautare, sortare, grupare. De asemenea pune la dispozitia utilizatorului o gama variata de informatii grupate pe functionalitati: sistem de codificare, producator, brand, informatii Best Before Date (BBD), informatii de logistica, politici de aprovizionare, preturi, retete, poza, numar nelimitat de clasificari, proprietati etc.
Coduri si denumiri alternative
In relatia cu furnziorii, producatorii sau clientii de tip hypermarket, apare nevoia de a comunica cu acestia in codurile si denumirile specifice. SeniorERP poate gestiona un numar virtual nelimitat de coduri de denumiri secundare, care sunt atasate la nivel de produs si partener, astfel incat comenzile de aprovizionare sau avizele si facturile clientilor sa fie emise automat in formatele agreate.
PARTENERI
Asigura managementul clientilor, furnizorilor, producatorilor. Un partener poate fi simultam client, furnizor sau producator, astfel ca nu este necesara inregistrarea multipla. De asemenea, fiecare partener poate avea unul sau mai multe puncte de lucru, astfel ca tranzactiile sunt urmarite simultan pe punct de lucru si partener. Sunt gestionate informatii atat informatii comerciale, precum si informatii de tip CRM. De asemenea, partenerii sunt alocati pe puncte de lucru ale companiei, astfel incat atunci cand se factureaza din Iasi, spre exemplu, implicit vor fi disponibili in lista de selectie doar clientii care au cel putin un punct de lucru in Iasi.
Sunt gestionate informatii utile legate de angajati, structura personalului pe puncte de lucru, departamente, functii. De asemenea se definesc diviziile de vanzari, componenta acestora.
TREZORERIE
Avand in vedere faptul ca orice tranzactie se evalueaza simultam in trei valute: cea originala, echivalent moneda nationala, echivalent moneda de referinta, este obligatorie introducerea cursului valutar, existand si posibilitatea de importat automat. De asemenea, aceste nomenclatoare contin bancile, sucursalele, conturile in lei si/sau valuta, precum si asocieri de tipul cont implicit per valuta per divizie de vanzari.
MIJLOACE FIXE
Contin clasificarile mijloacelor fixe, precum si alte informatii utile modulului de management al mijloacelor fixe.
CONTABILITATE
Deoarece principiul de functionare al contabilitatii implica generarea automata a notelor contabile pentru toate operatiune care necesita acest lucru, rolul acestor nomenclatoare este acela de a sigura informatiile necesare motorului de generare automata: planuri contabile, clasificari contabile (articole, parteneri, personal, MF, etc), modelele de contare, asocierile cu tipurile de tranzactii etc.
DOCUMENTE
In general un document este un subiect de workflow si are un set de informatii predefinite. O comanda de client poate parcurge de exemplu urmatoarele stari: oferta, confirmare oferta, rezervare bunuri, in curs de picking, picking finalizat, inchisa partial, inchisa. In cadrul acestor nomenclatoare sunt gestionate aceste stari, precum si fisa documentelor cu regim special. De asemenea topurile de documente sunt asociate punctelor de lucru pentru eliminarea erorilor de operare.
GEOGRAFICE
Plecand de la faptul ca o companie care opereaza puncte de lucru isi divide teritoriul astfel incat fiecare punct de lucru acopera o zona geografica, in general bine delimitata, putem distinge opratiuni care se desfasoara in interiorul acestor zone: vizite clienti, livrare marfa, dar si nevoi de raportare, in special, care nu mai respecta aceasta divizare.
Rolul acestor nomenclatoare este de a defini si organiza atat operatiunile intra-punct de lucru, cat si un numar nelimitat de zone geografice in scopuri de raportare (marketing, logistica etc).
PARC AUTO
Managementul flotei de masini necesita extrem de multe informatii de toate tipurile, ponind de la structura flotei pe puncte de lucru si departamente si continuand cu date specifice precum anvelope, greutate, volum, numar de europaleti, remorci, soferi, licente etc.
CONTROLLING
Un factor esential in luarea deciziei manageriale il constituie stabilirea bugetelor si realizarea acestora de catre fiecare centru de venit si de cost existent intr-o companie.
In cadrul acestui submeniu va fi definita structura centrelor de venit si de cost. Tot aici vor fi stabilite regulile de repartizare automata a veniturilor si cheltuielilor pe centrele ce intra in componenta structurii definite anterior.
CONTAINERE – gestionarea ambalajelor cu regim returnabil
O parte dintre ambalajele in care sunt prezentate si comercializate marfurile au regim returnabil (borcane, sticle, navete). SeniorERP ofera in orice moment o evidenta clara a ambalajelor ce trebuie recuperate de la client sau returnate furnizorului.
