Ce ofera sistemul TMS?

Sistemul TMS ofera o Interfata intuitiva, are o structura modulara, multi-user si permite planificarea mixta a tuturor masinilor si calatoriilor.

Care sunt beneficiile aduse de TMS?

Reducerea numarului de kilometri parcursi, a timpului de planificare a comenzilor, a timpilor de livrare a marfii si a costurilor de transport.

TMS

Sistem pentru planificarea livrarilor si optimizarea rutelor de transport

Optimizare rute | Management livrari | Navigatie profesionala | Reducere costuri transport

TMS – soft planificare si optimizare rute transport

Planifica livrarea marfurilor pe rute optime de transport

Solutia TMS se adreseaza tuturor distribuitorilor si producatorilor care au propria flota auto sau folosesc masini inchiriate. Softul de optimizare a rutelor de transport este instrumentul ideal pentru a livra marfa intr-un timp mai scurt si la costuri minime. Aplicatia ia in considerare toate restrictiile, cum ar fi orele de deschidere a rampelor sau timpul necesar de odihna al soferilor.

TMS se integreaza simplu si rapid in infrastructura software existenta in companie, oferind o interfata intuitiva, usor de utilizat.

clienti la nivel mondial

comenzi planificate zilnic

reducere costuri de transport

Alege un sistem intuitiv si modern de management al transporturilor, care iti ofera:

Interfata intuitiva

Interfata sistemului poate fi customizata in functie de preferintele fiecarui utilizator, prin Drag&Drop.

Structura modulara

Poti implementa oricare dintre modulele sistemului si le poti adapta in functie de cerintele companiei.

Multi-user

Baza de date poate fi accesata simultan din locatii diferite, de mai multi utilizatori.

Planificare mixta

In acelasi sistem pot fi coordonate integrat mai multe tipuri de masini si calatorii.

Care sunt beneficiile solutiei TMS?

Reducerea numarului de kilometri parcursi

Prin optimizarea rutelor, in sistem fiind indicate cele mai scurte si eficiente trasee, ceea ce contribuie si la scaderea gradului de uzura al parcului auto.

Reducerea timpului de planificare a comenzilor

Prin functionalitatile de planificare si alocare automata comenzi si, totodata, prin automatizarea calculelor avansate pentru stabilirea costurilor de transport.

Scaderea timpilor de livrare a marfii

Prin afisarea celor mai rapide rute si posibilitatea de reconfigurare a traseului; comunicarea rapida cu sediul permite preluarea imediata a comenzilor de catre un alt operator, in cazul unor situatii neprevazute.

Scaderea costurilor de transport

Prin incarcarea in mod optim a vehiculelor si livrarea unui numar mare de comenzi intr-un timp mai scurt; sistemul permite inclusiv calcularea costurilor si gestionarea tarifelor pe fiecare vehicul in parte.

Functionalitatile solutiei TMS

Rute

⦁ Planificare automata rute
⦁ Creare rute impuse
⦁ Navigare profesionala

⦁ Alocare curse
⦁ Optimizare rute

Comenzi

⦁ Grupare sau fractionare comenzi
⦁ Gestionare coduri de bare
⦁ Procesare comenzi

Costuri

⦁ Calcul costuri transport
⦁ Calcul emisii CO2

Monitorizare

⦁ Urmarire colete
⦁ Dovada de livrare (POD)
⦁ Monitorizare GPS
⦁ Colectare / emitere rapoarte

⦁ Chat online
⦁ Gestionare documente
⦁ Administrare roluri

Aplicatia web

⦁ Creare activitati
⦁ Planificare rute
⦁ Optimizare itinerarii
⦁ Alocare activitati

Aplicatia mobila

⦁ Receptie activitati
⦁ Navigatie GPS
⦁ POD (dovada de livrare)
⦁ Comunicare cu sediul central

Capabilitati extra

⦁ Integrare cu sisteme externe: ERP, WMS etc.
⦁ Import / export fisiere in format .CSV

MODULE - Optimizare rute transport

Alaturi de tine, de la primul contact cu clientii

Planificare rute

Poti planifica independent rute pentru fiecare masina, pornind chiar de la caracteristicile autovehiculelor. Sistemul calculeaza traseul intre punctele de oprire pentru fiecare vehicul in parte, luand in considerare inclusiv taxele de drum. In plus, sistemul:

⦁ Permite includerea de noi puncte de oprire pe traseu
⦁ Permite calculul rutelor alternative sau chiar inversarea rutelor
⦁ Ofera o imagine de ansamblu asupra distantelor, duratei, costurilor, emisiilor de CO2 si a taxelor de drum

Creare si modificare rute

Rutele pot fi create manual in aplicatia web a solutiei TMS sau pot fi importate dintr-o sursa externa, precum solutia de planificare rute auto.

⦁ Sistemul permite crearea de rute impuse insotite de instructiuni vocale personalizate
⦁ Sistemul de navigatie conduce soferii pe ruta impusa si ii avertizeaza daca se abat de la drum
⦁ Rutele pot fi alocate catre un grup nou sau catre unul existent de soferi
⦁ Rutele sunt sincronizate automat cu aplicatiile soferilor, fiind disponibile si pe dispozitive offline
⦁ Soferii sunt notificati cu privire la segmentele lipsa, se pot intoarce pentru a le realiza sau pot fi alocate catre alti soferi

Optimizare calatorii

Calatoriile soferilor pot fi optimizate indiferent ca este vorba de un plan zilnic, saptamanal sau lunar. Planificarea optima a rutelor de transport este sustinuta si de sistemul inteligent de sugestii. Aplicatia TMS tine cont de toate informatiile pe care le are la dispozitie:

⦁ Comenzi
⦁ Vehicule
⦁ Trailere
⦁ Combinatii de vehicule
⦁ Depozite
⦁ Soferi
⦁ Calatorii

Reducere costuri

Solutia TMS iti permite sa calculezi costurile de transport pentru fiecare masina in parte din popriul parc auto sau a unui intermediar.

⦁ Poti crea si gestiona tarife individuale de transport pentru fiecare agent intermediar
⦁ Structurile de cost pot fi simple, bazate pe distanta si volum, sau complexe, incluzand si diferite suprataxe

“Grupul de Distributie ETA proceseaza in medie 1000 de comenzi zilnic, livrate cu 40 de masini de livrare, din cele 5 depozite, catre peste 7000 de clienti din 3 judete. Solutia de optimizare rute ne permite sa ne adaptam la cerintele fiecaruia din cei 7000 de clienti, dar si sa ne reducem costurile operationale si sa devenim mai eficienti.”

Iulian Parascanu, Administrator Grupul de Distributie ETA

MODULE - Management livrari

Suport pentru echipele de vanzare de pe teren

Planificare activitati

O activitate creata in solutia TMS poate avea un numar nelimitat de pasi, iar dispecerul poate urmari individual modalitatea de realizare a acestora. Aplicatia permite:

⦁ Creare de campuri personalizate prin care soferii pot colecta informatii de la clienti
⦁ Stabilire reguli personalizate de realizare a activitatilor
⦁ Optimizare rute auto si mod de utilizare a resurselor: timp, combustibil
⦁ Creare grupuri de utilizatori si alocare in mod flexibil a licentelor (la nivel de sofer sau masina)
⦁ Scanare coduri de bare pentru identificarea exacta a coletelor care urmeaza sa fie livrate

Alocare activitati

Conexiunea intre sofer si sediul central permite transmiterea in timp real a informatiilor cu privire la activitati si soferi.

⦁ Dispecerul vede in timp real statusul soferului: online, in pauza, in timpul unei activitati
⦁ Dispecerii au la dispozitie diferite reguli de alocare a activitatilor: catre cel mai apropiat sofer disponibil, catre toti soferii sau catre un grup
⦁ Optiunea de refuz automat: daca soferul nu accepta o activitate alocata intr-un anumit interval de timp, sistemul o va trimite automat catre urmatorul sofer disponibil

Urmarire activitati

Dispecerii pot colecta informatii in timp real cu privire la realizarea activitatilor, pozitia soferilor si toate calatoriile acestora. Istoricul GPS de pe dispozitiv sau cutia neagra externa colecteaza informatii chiar si cand soferul este offline.

⦁ Sistemul ofera o harta in timp real cu toate comenzile si soferii implicati in livrarea acestora, cu statusul, disponibilitatea si viteza lor curenta
⦁ Modulul POD (Dovada de livrare) capteaza semnaturile electronice si stocheaza fotografii ca dovada a realizarii activitatii
⦁ Functionalitatea de urmarire colete permite utilizatorilor sa comunice clientilor pozitia in care se afla si timpul estimat al livrarii
⦁ Rapoartele din sistem si statisticile activitatilor pot fi exportate in .csv pentru analiza ulterioara
⦁ Sistemul stocheaza istoricul tuturor activitatilor

Navigatie profesionala

Dupa ce a acceptat activitatea, soferul poate fi condus catre locatia acesteia prin simpla apasare a iconitei de navigatie.

⦁ Sistemul de navigatie integrat ofera informatii aditionale cu privire la traseu, corelate cu atributele masinilor
⦁ Soferul poate fi indrumat prin instructiuni vocale din aproape in aproape catre destinatie
⦁ In cazul unei rute impuse nu este posibila recalcularea, iar aceasta trebuie sa fie parcursa exact asa cum a fost planificata
⦁ Solutia de navigatie include un sistem de chat pentru reducerea costurilor de comunicare
⦁ Toate mesajele sunt asociate unei activitati, iar unei conversatii i se pot atasa inclusiv documente sau imagini

Top Market livreaza cu 20% mai multe comenzi

“Solutia TMS oferita de Senior Software iti permite prin setari sa armonizezi planificarea curselor cu programele de lucru ale clientilor, iar planificarea echipajelor se face cu o seara inainte, astfel incat a doua zi fiecare stie care este activitatea lui pentru intreaga zi, clientii, timpii si traseul.”