Ce inseamna WMS – Warehouse Management System – si cat de importanta este o aplicatie pentru managementul depozitului?

Warehouse Management System – WMS

WMS (Warehouse Management System) este o solutie de gestiune depozit, potrivita pentru orice industrie, care permite gestionarea eficienta a marfurilor, de la receptia acestora si pana la pregatirea si livrarea comenzilor catre clienti.

Un WMS software poate fi conectat la un sistem ERP (Enterprise Resource Planning), iar impreuna imbunatatesc eficienta operatiunilor logistice prin sincronizarea datelor si a informatiilor si eficientizeaza procesul de planificare a resurselor si de gestionare a stocurilor.

In urmatorul articol vom discuta despre ce inseamna WMS si ce beneficii aduce companiilor un program gestiune stocuri.

Ce inseamna WMS?

Acronim WMS

WMS este acronim pentru Warehouse Management System si reprezinta o solutie software care are rolul de a oferi vizibilitate asupra tuturor stocurilor unei companii, dar si de a gestiona efectuarea operatiunilor din lantul de aprovizionare, de la centrul de distributie pana la raft. O solutie de tip WMS permite companiilor sa maximizeze utilizarea fortei de munca a spatiului de stocare a marfurilor, precum si a investitiilor facute in echipamente, prin coordonarea si optimizarea utilizarii resurselor si a fluxurilor de materiale.

Definitie WMS

WMS este un instrument software pentru managementul depozitelor, care permite companiei sa gestioneze eficient marfurile, de la receptia acestora pana in etapa de livrare catre clienti.

Citeste si: SeniorERP este integrat cu RO e-Transport – sistemul de monitorizare a transporturilor pentru bunurile cu risc fiscal ridicat

Ce este WMS?

Warehouse Management System este una dintre componentele importante ale lantului de aprovizionare, care monitorizeaza si controleaza miscarea stocurilor de marfa in cadrul depozitelor.

Un soft WMS utilizeaza un sistem centralizat de administrare, care ajuta la monitorizarea si controlul activitatilor din depozit. Aceasta ofera posibilitatea de a organiza si de a gestiona informatiile referitoare la primirea, stocarea si manipularea marfurilor.

Sistemul centralizat de gestiune stocuri permite accesul simultan la informatii si functionalitati de catre mai multi utilizatori, asigurand o coordonare mai buna a activitatilor din depozit si o gestionare mai eficienta a fluxurilor de lucru. Prin intermediul sistemului WMS, informatiile referitoare la stocurile de marfa sunt actualizate in timp real, iar procesele de picking si de livrare sunt gestionate in mod automat, fiind reduse timpul si erorile umane.

Program gestiune stocuri – functionalitati si activitati acoperite

Principalele activitati gestionate de un sistem WMS sunt:

Receptia marfurilor

Se realizeaza cu ajutorul cititoarelor mobile de coduri de bare, care sunt folosite pentru scanarea marfii atunci cand aceasta ajunge in depozit. Comenzile de aprovizionare sunt create direct in ERP si exportate apoi catre sistemul WMS pentru depozite si stocuri. Atunci cand receptia marfurilor este realizata, diferenta dintre cantitatile din comanda de aprovizionare si ceea ce s-a scanat cu terminale mobile sunt inregistrate de WMS si transmise automat si in ERP pentru actualizarea stocurilor si comenzilor.

Asezarea marfurilor in depozit

Cu ajutorul softului WMS, angajatii si operatorii din depozit au o imagine clara asupra locului unde este asezata marfa in depozit si pot afla care este spatiul ramas disponibil pentru noile comenzi.

Impachetare si etichetare

Cele doua activitati se realizeaza dupa efectuarea pickingului. Produsele comandate de clienti sunt impachetate pentru a fi livrate destinatarilor, pe baza listelor de livrare generate in sistemul WMS. Identificarea comenzilor este mult mai rapida, deoarece fiecarei comenzi ii este atribuit un cod de bare.

Livrarea

Incarcarea comenzilor in masini este realizata cu ajutorul sistemului WMS, pe baza unor reguli prestabilite si in functie de locatia unde urmeaza sa fie livrate comenzile.

Inventarierea

Procesul de inventariere se face cu ajutorul listelor de inventar generate de sistemul WMS. Precum in cazul receptiilor, WMS-ul impreuna cu terminalele mobile care pot scana codurile de bare, contribuie la cresterea acuratetei inventarului si la scurtarea timpului in care se realizeaza acest proces.

Avantaje program de gestiune stocuri

Utilizarea unui program de gestiune a stocurilor aduce companiilor multiple beneficii, precum:

• Asigura optimizarea stocurilor
• Imbunatateste acuratetea si rapiditatea procesului de colectare a produselor
• Faciliteaza inventarierea fara erori a marfurilor
• Creste productivitatea operatorilor din depozit
• Angajatii noi se adapteaza intr-un timp mult mai scurt
• Ofera acces in timp real la informatii despre marfuri
• Reduce timpul alocat pentru realizarea activitatilor de receptie, picking, reaprovizionare, impachetare si livrare
• Scade pierderile asociate retururilor

Citeste si: 5 beneficii obtinute cu sistemul ERP distributie

WMS Romania

In prezent, companiile din Romania apeleaza din ce in ce mai mult la solutii de automatizare a activitatilor din depozit, pentru a creste productivitatea si a reduce costurile.
In contextul in care cerintele pietei devin tot mai exigente, un sistem WMS pentru gestiune stocuri contribuie atat la eliminarea problemelor curente din spatiul de depozitare, cat si la imbunatatirea peformantelor businessului.

Printre beneficiile obtinute de intreprinderile din Romania care au implementat un sistem WMS pentru depozite, se numara:

• 99% cresterea acuratetei livrarilor
• 60% scaderea ratei retururilor
• 50% cresterea vitezei de procesare a comenzilor

Citeste si: Cum sprijina un sistem ERP afacerile cu vanzare multichannel