Raportarea SAF-T devine obligatorie si in Romania, marii contribuabili fiind primii care trebuie sa se conformeze prin depunerea Declaratiei D406 incepand cu ianuarie 2022. Aceasta schimbare majora a sistemului fiscal presupune digitalizarea relatiei dintre companii si autoritatile fiscale prin transmiterea electronica a datelor contabile catre ANAF in baza unui standard international de audit, respectiv SAF-T. Schimbarea vine cu implicatii la nivel contabil, fiscal, dar si organizational.

Vestea buna este ca Declaratia D406 se poate genera foarte usor cu ajutorul sistemelor moderne de ERP (Enterprise Resource Planning). Sistemele ERP includ automatizari pentru operatiunile cheie din procesul de raportare precum: identificarea informatiilor de interes si importul de date, alerte pentru termene de depunere etc.

D406 / SAF-T (Fisierul Standard de Control Fiscal) este un standard de audit ce vizeaza transferul electronic de date contabile de la companii catre autoritatile fiscale. Acesta a fost adoptat in mai multe tari din Europa, iar de la 1 ianuarie 2022 SAF-T va fi implementat si in Romania.

Asadar, putem spune despre SAF-T ca este un fisier electronic, bazat pe XML, standardizat international, pentru trimiterea rapoartelor fiscale, de raportare TVA, de la firme catre autoritatile fiscale. Acest fisier contine date exportate dintr-un sistem de contabilitate pentru o anumita perioada de timp.

SAF-T cuprinde toate datele contabile extrase automat din sistemele IT ale contribuabililor, impreuna cu maparile cu privire la tratamentul fiscal aplicat, ce sunt exportate si trimise catre autoritatile fiscale. Declaratia D406 include 750 de campuri de informatii, dintre care 260 sunt campuri obligatorii.

Implementarea SAF-T are ca scop depistarea si eliminarea neconformitatilor in raportarea fiscala. Prin SAF-T s-a urmarit simplificarea relatiei dintre contribuabili si ANAF, permitand reprezentantilor ANAF sa realizeze verificari electronice, de la distanta, reducand numarul controalelor / inspectiilor fiscale clasice, cu deplasare la sediul contribuabililor.

Potrivit Ghidului Contribuabilului, SAF-T se va depune in format electronic dupa cum urmeaza:

Obligatia depunerii Declaratiei informative D406 revine urmatoarelor categorii de contribuabili:

Vezi detalii despre: ERP Productie – ce functionalitati trebuie sa includa un software pentru productie?

Implementarea SAF-T aduce o serie de beneficii companiilor, precum:

Cadrul legislativ care face referire la obligatiile de raportare a fisierului SAF-T ANAF include si o serie de sanctiuni contraventionale pentru companiile care nu se conformeaza noilor prevederi. Prin urmare, nedepunerea la termen a Declaratiei informative D406 se sanctioneaza cu amenzi intre 1000 si 5000 de lei, iar completarea incorecta sau cu date incomplete vine cu amenzi intre 500 si 1500 de lei.

Avand in vedere complexitatea noii obligatii de raportare, sistemele moderne de tip ERP au fost supuse unor dezvoltari, tocmai pentru a permite companiilor sa raspunda mai usor provocarilor pe care le implica completarea si depunerea Declaratiei informative D406. In acest mod, companiile au siguranta ca informatiile corecte sunt furnizate la timp, intr-o maniera simpla.

Senior Software vine cu functionalitati noi, dezvoltate in cadrul aplicatiei SeniorERP, permitand gestionarea simplificata a raportarii SAF-T si conformarea companiilor cu cerintele legislative in vigoare. Astfel, SeniorERP include Declaratia 406 (D406), fiind prevazute si o serie de proceduri pentru identificarea informatiilor contabile necesare raportarii SAF-T si importul automat de date, dar si alerte automate pentru respectarea termenelor limita impuse prin lege.

Citeste si: Cum alegi o solutie de tip ERP potrivita pentru afacerea ta?