Română
EnglezăO aplicatie ERP – de planificare a resurselor pentru intreprinderi – poate fi adaptata tuturor tipurilor de business si contribuie semnificativ la cresterea veniturilor companiei.
Sistemele informatice ERP sunt alcatuite din module integrate si gestioneaza diferite aspecte ale procesului de afaceri, permitand unei organizatii sa colecteze, sa stocheze, sa gestioneze si sa interpreteze date din multiple activitati comerciale.
Principala caracteristica a unei solutii ERP este capacitatea de a automatiza procesele din companie si de a furniza rapoarte revelante, intr-un timp foarte scurt. Un ERP reuneste toate informatiile intr-o baza de date comuna, care poate fi accesata simultan de catre toate departamentele companiei.
Un soft ERP este esential pentru managementul activitatii companiilor de toate dimensiunile si din toate industriile, oferind o serie de avantaje care contribuie semnificativ la imbunatatirea performantei afacerii, dupa cum urmeaza:
1. Productivitate crescuta
ERP reduce sarcinile zilnice manuale si repetitive, cum ar fi operarea documentelor, generarea de rapoarte si monitorizarea stocurilor, care pot ocupa timp pretios si pot inregistra adesea erori.
Cu o solutie ERP potrivita astfel de sarcini sunt automatizate, ceea ce ofera mai mult timp si suport personalului implicat, asigurand totodata acuratetea datelor.
2. Rapoarte contabile si financiare in timp real
O solutie integrata ERP preia si inregistreaza datele financiare, le valideaza si le prelucreaza, iar ulterior le transfera sau le exporta sub forma de rapoarte, declaratii financiar-contabile si nu numai. Astfel, echipa de management obtine control deplin si o imagine de ansamblu asupra aspectelor financiare ale companiei.
3. Flexibilitate de lucru
Softul ERP permite conectarea datelor din surse diferite intr-o singura platforma simplificata, oferind un sistem unic integrat si flexibil pentru toate departamentele companiei.
O solutie ERP moderna gestioneaza activitatile zilnice de business, cum ar fi contabilitatea, achizitiile, managementul proiectelor, lantul de productie si altele.
Ce beneficii obtin afacerile care utilizeaza sisteme de tip ERP?
“Cu SeniorERP reusim sa urmarim intreg fluxul de activitati si procese, de la aprovizionare materii prime si pana la vanzare.” – Ruxandra Alexianu, CEO Merlin’s Beverages
4. Management eficient al relatiilor cu clientii
ERP gestioneaza si impartaseste informatiile despre clienti intre departamente si ofera functii de colectare si onorare a comenzilor, pentru a se asigura ca nevoile acestora sunt satisfacute.
Aceste functionalitati cheie sustin personalul de vanzari si marketing si raspund nevoilor de gestionare a contactelor, clientilor potentiali, oportunitatilor, ofertelor si comenzilor.
5. Costuri reduse
Oferind acces in timp real la date despre operatiunile companiei, softul ERP permite factorilor de decizie sa planifice mai bine strategia, sa ia decizii bazate pe date exacte, pentru un viitor mai profitabil.
De asemenea, o aplicatie ERP este extrem de valoroasa atunci cand vine vorba de reducerea numarului de task-uri repetitive si, prin urmare, a erorilor. Automatizarea permite trimiterea datelor dintr-o parte a organizatiei in alta, fara erori care ar putea afecta costurile de business.
6. Monitorizarea stocurilor si acuratetea datelor
Pentru companiile in crestere, o provocare majora vine odata cu nevoia de urmarire si monitorizare a stocurilor. De la utilizarea codurilor de bare la numerele de serie / lot si scanarea cu ajutorul tehnologiei RFID, solutiile ERP tin evidenta stocurilor in fiecare etapa a lantului de aprovizionare. Acest lucru permite evidenta corecta a locatiei produselor, inclusiv urmarirea si gestionarea articolelor din diferite depozite precum si a celor care sunt pe rafturi, disponibile pentru consumatori.
7. Instrumente de audit
Datorita instrumentelor de audit incorporate, menita sa ajute la documentarea informatiilor importante despre afaceri, aplicatia ERP simplifica generarea si trimiterea rapoartelor catre factorii decizionali ai companiei.
8. Analize si rapoarte precise
ERP ofera rapoarte detaliate, intuitive si relevante pentru companie, sub diferite forme precum tablouri de bord personalizabile, diagrame si alte reprezentari vizuale usor de realizat si interpretat.
9. Mobilitate
Abilitatea de a accesa informatiile relevante de oriunde, folosind un dispozitiv mobil, permite ca activitatea sa se poata desfasura indiferent de situatie. Accesul de la distanta poate fi facut prin aplicatia mobila ERP, care este parte componenta a sistemului ERP. Toate informatiile din aplicatia mobila sunt perfect sincronizate cu sistemul ERP, iar angajatii au posibilitatea sa adauge si sa editeze instant date despre clienti, facturi, incasari, stocuri si multe altele.
10. Procese de afaceri standardizate
Multe dintre solutiile ERP sunt dezvoltate in conformitate cu cele mai bune practici din industrie, iar acest lucru permite companiilor sa isi standardizeze sistemele, ceea ce sporeste si mai mult eficienta in toate departamentele. Mai mult, acest lucru permite imbunatatirea continua a modului de operare.
